Chào mừng Quý khách đến với Website chính thức của Công ty TNHH Tư Vấn- Thiết Kế- Xây Dựng Phú Gia Hòa. Quý khách có thể tìm thấy trên Website thông tin giới thiệu về Công ty, thông tin chi tiết về dịch vụ thiết kế kiến trúc do chúng tôi cung cấp, tham khảo các đồ án thiết kế, sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí, tra cứu các văn bản pháp luật trong lĩnh vực xây dựng và nhiều tiện ích khác.
Đối tác - khách hàng
 Tên bài viết: QUY TRÌNH QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ
 
     

   


1. Qui chế , nội quy quản lý tòa nhà

- Qui chế phối hợp BQT/ Chủ đầu tư- BQL tòa nhà-Đơn vị quản lý

- Nội quy tòa nhà.

2. Quy trình quản lý nhân sự

Bao gồm các biểu mẫu liên quan:

- Sổ tay nhân viên

- Bảng mô tả công việc từng vị trí

- Phiếu đánh giá nhân sự

-Bảng thống kê chi tiết thông tin của tòa nhà

- Mô hình Ban Quản lý

- Các biểu mẫu nhân sự khác

3. Quy trình quản lý văn phòng

- Mua sắm và quản lý vật tư

- Quản lý đồ thất lạc

- Kiểm soát chìa khóa khẩn cấp

- Kiểm soát chìa khóa kho

- Kiểm soát công văn đến, công văn đi

- Kế hoạch mua sắm trang thiết bị ban đầu khối dịch vụ, khối kỹ thuật

- Kế hoạch trang hoàng tòa nhà các dịp đại lễ

- Tư vấn Chủ đầu tư/BQT mua các gói bảo hiểm tòa nhà

4. Quy trình quản lý tài chính kế toàn

- Quy trình quản lý thu/chi

- Kiểm soát đối chiếu công nợ

- Các biểu mẫu kế toán

- Kiểm toán nội bộ định kỳ...

5. Quy trình quản lý khách hàng

- Quy trình đánh giá sự thỏa mãn của cư dân/khách thuê ( Khách hàng) và các biểu mẫu

+ Phiếu thu thập ý kiến khách hàng

+ Phiếu tổng hợp ý kiến khách hàng

- Quy trình xử lý khiếu nại, thắc mắc của khách hàng và các biểu mẫu

+ Đơn khiếu nại của khách hàng

+ Phiếu hẹn trả trả lời kết quả

+ Biên bản trả lời khiếu nại

+ Phiếu tổng hợp khiếu nại khách hàng

- Quy trình quản lý khách hàng ( phối hợp làm việc giữa cư dân, BQL, BQT/ Chủ đầu tư)

- Quy định về an toàn, an ninh khách hàng

- Quy định về quản lý vệ sinh môi trường của khách hàng

- Qui định quản lý tài sản của khách hàng

- Qui định quản lý thiết bị, dịch vụ của tòa nhà.

6. Quy trình quản lý an ninh

- Nội quy PCCC tòa nhà và các biểu mẫu

+ Hướng dẫn sử dụng bình PCCC

+ Danh mục dụng cụ PCCC thường dùng

- Quy trình tuần tra bộ phận bảo vệ, và các biểu mẫu

+ Kế hoạch tuần tra

- Quy định huấn luyện về an toàn, PCCC và các biểu mẫu

+ Kế hoạch huấn luyện an toàn hàng năm

+ Chương trình huấn luyện

+ Danh sách nhân viên được huấn luyện

- Quy trình kiểm soát tài sản, hàng hóa và các biểu mẫu

+ Phiếu trung chuyển

+ Sổ theo dõi tài sản

- Quy trình kiểm soát khách và các biểu mẫu

+ Sổ theo dõi khách ra vào cổng

- Nội quy bộ phận bảo vệ và các biểu mẫu

- Quy trình xử lý sự cố bảo vệ và các biểu mẫu

- Phương án PCCC tòa nhà

- Quy định quản lý và sử dụng dụng cụ bảo vệ

- Quy trình xử lý tình trạng khẩn cấp

- Quy trình giữ xe ô tô, xe máy và các biểu mẫu.

7. Quy định vệ sinh môi trường

- Quy định lập kế hoạch vệ sinh tòa nhà và các biểu mẫu

- Quy định quản lý rác tòa nhà

- Qui định sử dụng dụng cụ vệ sinh

- Quy định tiêu chuẩn vệ sinh tòa nhà

8. Quy trình đánh giá nhà cung cấp

- Quy trình mua hàng , dịch vụ và biểu mẫu

- Quy trình đánh giá nhà cung ứng và biểu mẫu

- Quy định hình thức, thái độ, tác phong nhân viên nhà thầu.

9. Quy trình giám sát tòa nhà

- Quy trình giám sát tòa nhà và biểu mẫu

- Quy trình giám sát vệ sinh và biểu mẫu

- Quy trình giám sát sữa chữa bảo dưỡng và biểu mẫu.

10. Quy trình quản lý thi công nội thất

- Nội quy tòa nhà

- Nội quy nhà thầu

- Sổ tay hướng dẫn lắp đặt nội thất

- Quy trình lắp đặt nội thất

- Biểu mẫu kiểm tra lắp đặt nội thất hàng ngày

- Biểu mẫu kiểm tra lắp đặt nội thất cuối cùng

- Đăng ký làm việc

- Phiếu đăng ký mang vật liệu ra/vào

- Phiếu đăng ký sử dụng thang máy...

11. Chính sách quản lý và tiết kiệm năng lượng

- Báo cáo tình hình sử dụng điện, nước, số liệu, biểu đồ

- Nhật lý ghi số điện, nước hàng ngày

- kế hoạch điều tiết và sử dụng thiết bị sử dụng điện...

12. Quy trình quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà

- Quy trình làm việc hàng ngày bộ phận kỹ thuật

- Sổ tay giao ca, sổ ghi sự cố, sổ bàn giao công việc

- Nhật ký công việc hàng ngày

- Quy trinh vận hành hệ thống điện

- Quy trình vận hành hệ thống điện nhẹ

- Quy trình vận hành hệ thống máy phát điện

- Quy trình vận hành vện hành hệ thống quạt đei6ù áp, quạt thông gió

- Quy trình vện hành hệ thống điều hòa

- Quy trình vận hành hệ thống cấp thoát nước

- Quy trình vận hành và Cứu hộ thang máy

- Quy trình kiểm soát và phòng ngửa rủi ro hàng ngày bộ phận kỹ thuật

- Lý lịch trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà...

13. Quy trình bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật

- Quy trình bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật định kỳ tháng, quý , năm

- Quy trình bảo dưỡng hệ thống điều hòa không khí

- Quy trình bảo dưỡng hệ thống cấp thoát nước

- Quy trình bào đưỡng hệ thống PCCC

- Quy trình bảo dưỡng hệ thống thiết bị an ninh

- Quy trình bảo đưỡng thang máy

- Quy trình bảo dưỡng hệ thống máy bơm

- Quy trình bảo dưỡng hệ thống Máy phát điện...

14. Báo cáo cần thiết

- Báo cáo họp giao ban tuần

+ Thông số cập nhật hàng tháng

+ Báo cáo ngân sách thay đổi

- báo cáo hàng quý:

+ Báo cáo diễn tập PCCC

+ Báo cáo tình hình quản lý quý

- báo cáo hàng năm:

+ Báo cáo hình hính quản lý năm

+ báo cáo kế hoạch triển khai năm tối

- Báo cáo khác khi cần thiết

- Nhật ký quản lý tòa nhà.








 

Ask Arup: Giải pháp cát bột cho nhà trên nền đất có nguy cơ bị hóa lỏng

 Bài viết này ban đầu xuất hiện trên Arup Connect với tên “Ask Arup: Giải pháp cát bột” Khách hàng của kiến trúc sư Juan Esteban Correa Elejalde yêu cầu ông thiết kế một nơi nghỉ ngơi trên một khu đất ở nông thôn gần Medellín, Colombia. Sau khi hoàn thành các ý tưởng thiết kế ban đầu, Correa Elejald đã nghiên cứu trên khu đất của khách hàng....

Thiết kế hành lang tòa nhà văn phòng

 Chiêm ngưỡng tác phẩm tuyệt vời của Geyer - Thiết kế hành lang cho tòa nhà văn phòng ở Brisbane, Úc....

Hóa giải hướng xấu cho nhà bằng nước

 Nước được coi như yếu tố tích cực, quan trọng để đón tài lộc, nhưng nếu vận dụng sai cách, nước trở thành yếu tố xấu....

Trụ sở chính công ty Bentini tại Faenza, Ý

 Văn phòng kiến trúc Piuarch đã hoàn thành tòa nhà trụ sở chính của công ty xây dựng Bentini ở Ravenna, Ý....

19 công trình kiến trúc mới đẹp nhất năm 2015

 Viện kiến trúc Mỹ trao giải thưởng danh dự AIA cho những công trình tốt nhất đối với các hạng mục kiến trúc, nội thất và thiết kế đô thị năm 2015....

Kiến trúc "tàu cạn" tại Hague, Hà Lan

 Có hình dạng 1 con thuyền cách điệu, mũi thuyền mạnh mẽ đang băng qua không gian. Nằm tại trung tâm khu mua sắm Leyweg , công trình nổi bật trên đường chân trời, cũng là chất xúc tác cho sự đổi mới khu vực. Sử dụng màu sắc tự nhiên, nhà xây dựng thể hiện sự mới mẻ của kiến trúc hiện đại nhưng vẫn hòa hợp với xung quanh....

Tháp Hangzhou Waves tại Hàng Châu, Trung Quốc

 Các kiến trúc sư thuộc công ty JDS, vừa qua đã dành chiến thắng trong cuộc thi thiết kế tháp Hangzhou Waves tại Hàng Châu, Trung Quốc. Theo bản thiết kế này, đây sẽ là cặp tháp đôi tuyệt đẹp với mái nhà xanh, tạo nên một không gian sinh thái tuyệt vời và nổi bật....

Những dự án vườn và hồ bơi cao cấp cho chung cư tại Thái Lan

 Vườn và bể bơi ngoài trời được thiết kế bởi công ti kiến trúc cảnh quan Shma của Thái Lan cho khu chung cư Summer đã biến những không gian bị gò bó bởi chính tòa nhà 7 tầng và tường bảo vệ trở thành một chốn nghỉ ngơi yên tĩnh gợi cảm hứng từ biển....

20 công trình kiến trúc đẹp nhất thế giới năm 2014

 Từ tháp văn phòng, nhà hàng, khách sạn cho tới nhà ở, trường học, thư viện... đây là những công trình kiến trúc được Architizer bình chọn là đẹp nhất năm 2014....

Những công trình nồi tiếng của KTS. Võ Trọng Nghĩa

 Kiến trúc sư Võ Trọng Nghĩa sinh năm 1976, tốt nghiệp thủ khoa Học viện Kỹ thuật Nagoya (Nhật Bản) năm 2002, nhận bằng thạc sĩ hạng ưu của Đại học Tokyo năm 2004. Kiến trúc sư Võ Trọng Nghĩa từng được bình chọn là một trong 10 kiến trúc sư tiêu biểu của năm 2012 do tạp chí kiến trúc Architectural Record bình chọn....
Trình bày từ trang 1 đến 9 (trong 82 tin) Kết quả: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 [>>] [>]
Hỗ trợ trực tuyến
Tìm kiếm
 
Loading...